MATERI 1 KLAS 8

Bekerja dengan Microsoft Word 2007

Perangkat lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.

Ciri khas perangkat lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, atau kalimat yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohnya adalah WordStar, ChiWriter, WordPerfect, Microsoft Word, KWriter, OpenOffice Writer, dan AmiPro.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS, kita bisa memanfaatkan perintah copy icon untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi berbasis GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada Notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan objek-objek lain yang semakin kompleks, akhirnya harus dipergunakan perangkat lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.

Microsoft Word adalah paket program pengolah kata yang berbasis pada sistem operasi Microsoft Windows yang telah mengalami perkembangan hingga yang terbaru, yaitu Microsoft Word 2010

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Keunggulan dari Microsoft Word^[1] adalah :

1.      Mudah dalam pengoperasian

2.      Mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik

3.      Kualitas baik dan bagus dalam pencetakkan

4.      WYSIWYG ( What You See Is What You Get ), yaitu apa yang dilihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.

5.      Dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet

6.      Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah terlihat lebih menarik

7.      Kemampuan menyimpa file dalam bentuk web.

Membuka Microsoft Word 2007 :

1. Klik Tomblo Start
2. Pilih Programs atau All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2007

Mengenal bagian dokumen / Interface Microsoft Word 2007

Keterangan :

a)       Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

b)       Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar

c)    Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

d)       Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View

e)       Tombol pengatur jendela terdiri dari:

• Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
• Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
• Close adalah tombol untuk menutup jendela

f)        Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

g)  Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

h)       View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal

i)         Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

j)    Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal

k)       Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

l)    Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

m)     Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

      n)  Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk 
           memperbesar dan tombol minus sebaliknya.